Szervezés alatti rendezvényeink
Grid'06
EGEE Summer School, Budapest July 3-8
A Congressteam2000 Kkt a rendezvényszervező cégek között teljes körű szolgáltatásokat nyújtó cég, jelentős beszállítói háttérrel. A rendezvények közül főleg az üzleti és a tudományos rendezvények területén tevékenykedik (reprezentációs rendezvények, konferencia típusú üzleti rendezvények, bemutató típusú üzleti rendezvények, tudományos rendezvények, komplex rendezvények).
Vállaljuk
Hazai és nemzetközi
Konferenciák és Kongresszusok
Bemutatók
Reprezentációs
rendezvények
Nyílt fogyasztói
rendezvények
Road-showk
.
Kiállítások
.
Hajós rendezvények
teljeskörű lebonyolítását:
.
1. Előkészítés
pályázati anyagok összeállítása
helyszínfoglalás (alternatív javaslatot adunk a létszámhoz és az alkalomhoz illő legmegfelelőbb helyszínekre: három, négy és ötcsillagos szállodák, sportlétesítmények, uszodák, edzőtáborok, közintézmények, kastélyok, múzeumok, hajó, szabadtéri sátor stb.)
körlevelek, meghívók, információs anyagok, értesítések, jelentkezési lapok, címlisták összeállítása, nyomdai kivitelezése, postázása
2. Szakmai program összeállításában való közreműködés
Előadók felkérése a Programbizottság útmutatása alapján
Előadásanyagok begyűjtése, rendszerezése, szekciókba való besorolásuk
Programfüzet és abstract gyűjtemény összeállítása és nyomdai kivitelezése
Kapcsolattartás az előadókkal, technikai igényeik felmérése és biztosítása (hangosítás, írás- és diavetítő, projektor, videó, fénymásológép, számítógép, power point, tolmácsberendezés, stb)
3. Résztvevőkkel kapcsolatos ügyintézés
a résztvevők listájának összeállítása és meghívások
szállásfoglalás
jelentkezések fogadása, postán, faxon, on-line
a résztvevők regisztrálása, az erre a célra fejlesztett számítógépes program segítségével
számla küldése, részvételi díjak nyilvántartása
visszaigazolás
a résztvevők számára a konferenciacsomag összeállítása (toll, jegyzetblokk, kongresszusi táska, információs anyag, reklám-ajándéktárgyak, szponzori anyagok stb)
4. Lebonyolítás
A helyszín technikai felszerelése
dekoráció (irányító és megállítótáblák, névtáblák, díszítés)
Fotó, video, digitális fényképezés
Technika (fény,-hang, vetítés,-hangosítás, laser-és egyéb szolgáltatások)
az ellátás biztosítása (a kávétól a díszvacsoráig)
Műsor szervezés (művészek közvetítése, stb.)
a rendezvény kísérőprogramjainak a szervezése (casino, coctailbár, szivarsarok, városnézés, kirándulás, kulturális és hölgyprogramok)
VIP ellátás a különleges vendégeknek
személyzet biztosítása (tolmács, idegenvezető, idegen nyelvet beszélő hostess, technikus)
transzfer
biztonsági szolgálat
5. Pénzügyek
Költségvetés készítése. Részvételi díjak, szállásköltségek, szponzori díjak kiszámlázása, nyilvántartása. Alvállalkozók számláinak kiegyenlítése, elszámolás a Megbízóval az előre meghatározott feltételek szerint.
További, a Megbízó által igényelt szolgáltatások szervezése