Rendezvényszervezés

Szervezés alatti rendezvényeink

EU Szaktanfolyamok

Grid'06
EGEE Summer School, Budapest July 3-8

A Congressteam2000 Kkt a rendezvényszervező cégek között teljes körű szolgáltatásokat nyújtó cég, jelentős beszállítói háttérrel. A rendezvények közül főleg az üzleti és a tudományos rendezvények területén tevékenykedik (reprezentációs rendezvények, konferencia típusú üzleti rendezvények, bemutató típusú üzleti rendezvények, tudományos rendezvények, komplex rendezvények).

Vállaljuk

Hazai és nemzetközi Konferenciák és Kongresszusok

• Szakmai konferenciák
• Szimpóziumok
• Sajtótájékoztatók
• Szemináriumok
• Szakmai tréningek
• Képzések

Bemutatók

• Szakmai kiállítások
• Termékbemutatók

Reprezentációs rendezvények

• Jubileumi és avatási ünnepségek
• Megnyitók
• Évnyitó és évzáró, köszöntő és búcsúztató rendezvények
• Bálok
• Esküvők

Nyílt fogyasztói rendezvények

• Vállalati nyílt napok
• Nyilvános szakmai programok

Road-showk
.

Kiállítások

1. Előkészítés

• pályázati anyagok összeállítása

• helyszínfoglalás (alternatív javaslatot adunk a létszámhoz és az alkalomhoz illő legmegfelelőbb helyszínekre: három, négy és ötcsillagos szállodák, sportlétesítmények, uszodák, edzőtáborok, közintézmények, kastélyok, múzeumok, hajó, szabadtéri sátor stb.)

• körlevelek, meghívók, információs anyagok, értesítések, jelentkezési lapok, címlisták összeállítása, nyomdai kivitelezése, postázása

2. Szakmai program összeállításában való közreműködés

• Előadók felkérése a Programbizottság útmutatása alapján

• Előadásanyagok begyűjtése, rendszerezése, szekciókba való besorolásuk

• Programfüzet és abstract gyűjtemény összeállítása és nyomdai kivitelezése

• Kapcsolattartás az előadókkal, technikai igényeik felmérése és biztosítása (hangosítás, írás- és diavetítő, projektor, videó, fénymásológép, számítógép, power point, tolmácsberendezés, stb)

3. Résztvevőkkel kapcsolatos ügyintézés

• a résztvevők listájának összeállítása és meghívások

• szállásfoglalás

• jelentkezések fogadása, postán, faxon, on-line

• a résztvevők regisztrálása, az erre a célra fejlesztett számítógépes program segítségével

• számla küldése, részvételi díjak nyilvántartása

• visszaigazolás

• a résztvevők számára a konferenciacsomag összeállítása (toll, jegyzetblokk, kongresszusi táska, információs anyag, reklám-ajándéktárgyak, szponzori anyagok stb)

4. Lebonyolítás

• A helyszín technikai felszerelése

• dekoráció (irányító és megállítótáblák, névtáblák, díszítés)

• Fotó, video, digitális fényképezés

• Technika (fény,-hang, vetítés,-hangosítás, laser-és egyéb szolgáltatások)

• az ellátás biztosítása (a kávétól a díszvacsoráig)

• Műsor szervezés (művészek közvetítése, stb.)

• a rendezvény kísérőprogramjainak a szervezése (casino, coctailbár, szivarsarok, városnézés, kirándulás, kulturális és hölgyprogramok)

• VIP ellátás a különleges vendégeknek

• személyzet biztosítása (tolmács, idegenvezető, idegen nyelvet beszélő hostess, technikus)

• transzfer

• biztonsági szolgálat

5. Pénzügyek

• Költségvetés készítése. Részvételi díjak, szállásköltségek, szponzori díjak kiszámlázása, nyilvántartása. Alvállalkozók számláinak kiegyenlítése, elszámolás a Megbízóval az előre meghatározott feltételek szerint.

lap elejére	nyitólap	e-mailweb	vissza	előre